Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie der Dienst Ihre Personendaten bearbeitet. Sie richtet sich nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG/revDSG) und der zugehörigen Verordnung (DSV). Für Nutzerinnen und Nutzer aus der Europäischen Union und aus Frankreich gilt ergänzend die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (siehe Ziffer 14).

Verantwortlicher für die Bearbeitung ist der Anbieter des Dienstes, der ihn privat und nicht kommerziell von der Schweiz aus betreibt (siehe Impressum). Für jede Frage zum Datenschutz verwenden Sie bitte die im Impressum angegebene Kontaktadresse.

Wir bearbeiten die folgenden Datenkategorien:

• E-Mail-Adresse (Konto) – Erstellung und Zugang zum Konto, Authentifizierung per Magic Link, dienstbezogene Mitteilungen.
• Inhalt Ihres Lebenslaufs (Berufserfahrung, Ausbildung, von Ihnen erfasste Kontaktangaben) – Bearbeitung, Gestaltung und Export Ihres Lebenslaufs.
• Foto, das Sie hochladen (Foto-Bibliothek des Kontos, höchstens 5) – Anzeige auf Ihren Lebensläufen.
• Bewerbungen – die von Ihnen eingefügte Stellenanzeige, Unternehmen und Stelle, der Bearbeitungsstatus, die erzeugten Analysen, Ihre Motivationsschreiben (mit Verlauf) und der Briefkopf (Ihre Angaben und gegebenenfalls jene der Empfängerin oder des Empfängers).
• Aufrufe und Nachrichten Ihrer öffentlichen Lebensläufe – wenn Sie einen Lebenslauf veröffentlichen: Besuchszähler (gehashte IP-Adresse und Browser der Besucher) und über das Kontaktformular erhaltene Nachrichten (Name, E-Mail, Firma und Nachricht der absendenden Person, in der Regel Recruiter).
• Anonyme Sitzungskennung (Cookie) – Speicherung eines Lebenslauf-Entwurfs ohne Konto.
• Technische Daten (IP-Adresse, Verbindungsdaten, Protokolle) – Sicherheit, Missbrauchsprävention, einwandfreier Betrieb.
• Protokolle zur Nutzung der KI – Überwachung der Kontingente und Sicherheit.

Wir empfehlen Ihnen, in Ihrem Lebenslauf keine besonders schützenswerten Daten aufzuführen, die nicht erforderlich sind.

Wenn Sie ein Dokument für eine punktuelle Analyse einfügen oder hochladen (Import eines Lebenslaufs, Entschlüsselung eines Arbeitszeugnisses), wird dieses Dokument während der Analyse im Arbeitsspeicher bearbeitet und anschliessend sofort gelöscht: Es wird nicht auf unseren Servern aufbewahrt. Aufbewahrt wird nur das Ergebnis, das Sie in Ihrem Lebenslauf zu speichern beschliessen.

Die Stellenanzeige, die Sie zum Erstellen einer Bewerbung einfügen, wird hingegen mit dieser Bewerbung gespeichert (siehe Ziffer 2) und mit ihr gelöscht.

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir ziehen eine begrenzte Anzahl von Auftragsbearbeitern bei, die durch einen Auftragsbearbeitungsvertrag gebunden sind (Art. 9 DSG) und die jeweils nur auf die erforderlichen Daten zugreifen:

• Mistral AI – Funktionen der künstlichen Intelligenz – Frankreich (EU).
• Infomaniak Network SA – Hosting – Schweiz.
• Infomaniak Network SA – Versand der E-Mails – Schweiz.

Wenn Sie einen Lebenslauf über einen öffentlichen Link veröffentlichen, wird sein Inhalt zudem für jede Person mit diesem Link zugänglich – Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer bleiben verborgen. Sie können die Veröffentlichung jederzeit deaktivieren: Die Seite ist dann nicht mehr erreichbar; die Besuchsstatistiken und bereits erhaltene Nachrichten bleiben bei Ihrem Konto gespeichert.

Die KI-Unterstützungsfunktionen stützen sich auf Mistral AI (in Frankreich niedergelassener Anbieter, DSGVO-konform). Es werden ihm nur die für die angeforderte Aktion unbedingt erforderlichen Daten übermittelt. Diese Daten werden nicht zum Training der Modelle weiterverwendet und nicht weiterverkauft. Die zur Analyse übermittelten Dokumente werden nicht aufbewahrt (siehe Ziffer 3).

Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet. Die einzige Übermittlung ausserhalb der Schweiz betrifft den KI-Auftragsbearbeiter Mistral AI in Frankreich (Europäische Union). Die EU steht auf der Liste der Staaten, die im Sinne der DSV einen angemessenen Schutz gewährleisten.

Wir bewahren die Daten nur so lange auf, wie es erforderlich ist:

• Konto und Lebenslauf – solange das Konto besteht; endgültige Löschung 30 Tage nach dem Löschantrag.
• Anonyme Entwürfe – 14 Tage nach der letzten Aktivität.
• Magic Links zur Anmeldung – 15 Minuten.
• Protokolle zur Nutzung der KI – 7 Tage.
• Über einen öffentlichen Lebenslauf erhaltene Nachrichten – 6 Monate.
• Besuchsstatistiken eines öffentlichen Lebenslaufs – solange der Lebenslauf besteht (sie speisen den Besuchszähler).

Wird ein Konto wegen Spam oder missbräuchlicher Nutzung gelöscht, bewahren wir zeitlich unbegrenzt einen Hash der betreffenden E-Mail-Adresse auf — niemals die Adresse im Klartext —, um jede erneute Registrierung zu verhindern (berechtigtes Interesse an der Verhütung von Betrug und Missbrauch).

Die KI-Funktionen erzeugen Vorschläge, die Sie überprüfen und bestätigen. Sie stellen keine automatisierten Einzelentscheidungen dar, die für Sie eine rechtliche Wirkung entfalten (Art. 21 DSG): Sie behalten jederzeit die Kontrolle und die endgültige Entscheidung.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen (Art. 8 DSG): Verschlüsselung der Kommunikation (HTTPS), signierte und HttpOnly-Sitzungscookies, beschränkter Zugriff auf die Daten. Keine Übermittlung über das Internet kann jedoch zu 100 % als sicher gewährleistet werden.

Wir verwenden ausschliesslich funktionale Cookies, niemals Werbe-Cookies oder Tracker von Dritten:

• app_session (7 Tage) – Ihre Anmeldesitzung und der CSRF-Schutz.
• known_device (12 Monate) – wird nur gesetzt, wenn Sie bei der Anmeldung « Dieses Gerät merken » ankreuzen, damit Sie nicht bei jeder Anmeldung von diesem Gerät per E-Mail gewarnt werden.
• lang (12 Monate) – Ihre Sprache, gesetzt wenn Sie die Sprache wechseln.
• theme (12 Monate) – Ihr Farbschema der Oberfläche (hell, dunkel oder automatisch), gesetzt, wenn Sie das Farbschema wechseln oder bei der Anmeldung, um die in Ihrem Konto gespeicherte Einstellung zu übernehmen.

Ihr Browser speichert zudem lokal (Local Storage) einige Anzeigeeinstellungen und Ihre Cookie-Wahl. Nach schweizerischem Recht (Art. 45c Bst. b FMG) können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers ablehnen – der Dienst könnte dann nicht mehr richtig funktionieren.

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu (Art. 25 ff. DSG): Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie Herausgabe / Datenübertragbarkeit Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format (ein Export Ihres Lebenslaufs ist jederzeit verfügbar). Zur Ausübung dieser Rechte: verwenden Sie die im Impressum angegebene Kontaktadresse. Wir antworten grundsätzlich innert 30 Tagen und kostenlos.

Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) – www.edoeb.admin.ch – wenden oder die Zivilgerichte anrufen.

Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten solcher Personen.

Wir können diese Erklärung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird mit ihrem Datum auf dieser Seite veröffentlicht.

Wenn Sie in der EU (namentlich in Frankreich) wohnhaft sind, gilt ergänzend die DSGVO:

• Rechtsgrundlagen: Erfüllung des Vertrags, gegebenenfalls Ihre Einwilligung und unser berechtigtes Interesse (Sicherheit).
• Aufsichtsbehörde: Sie können bei der Behörde Ihres Landes Beschwerde einreichen (in Frankreich bei der CNIL – www.cnil.fr).
• Datenübermittlungen in die Schweiz beruhen auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.